a) Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung unserer funktionsfähigen Website und Leistungen erfordert die Erhebung personenbezogener Daten unserer Nutzer. Dies erfolgt nur nach Einwilligung der Nutzer. Ausnahme ist, wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften erlaubt sind. 

b) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gilt als Rechtsgrundlage für die Erlaubnis, personenbezogene Daten einzuholen. Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO dient als Rechtsgrundlage wenn Ihre Daten zur Erfüllung von Verpflichtungen notwendig sind. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dient als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, wenn Ihre Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Hauses oder eines Dritten nötig sind.

Unsere Ferienwohnungen als Beherbergungsbetrieb sind gesetzlich verpflichtet lt. Bundesmeldegesetz (BMG) Gästedaten zu erfassen. Weiterhin verpflichtet die Kurbeitragssatzung der Stadt Oberhof in  Verbindung mit dem Thüringer Kommunalabgabengesetz §9 Sie, die Daten der Gäste zur Erhebung des Kurbeitrages und Ausstellung der Gästekarte, über das von der Stadt Oberhof zur Verfügung gestellte System, aufzunehmen. Dieses System ist der eMeldeschein. Für die Bereitstellung der Plattform eMeldeschein, sowie der damit in Zusammenhang stehenden Leistungen,  liegt der Stadt Oberhof als Aufraggeber eine Datenschutzerklärung, lt. DS-GVO, der Firma Reif Systemtechnik vor, das System ist also „abgesichert“.  

Die Gäste werden auf dem Meldescheinformular (im unteren linken Abschnitt „Datenschutz und freiwillig zu leistende Angaben“) auf die rechtlichen Bestimmungen des BMG, etc. hingewiesen.

c). Datenlöschung und Speicherdauer

Werden Ihre Daten für die Nutzung der Website nicht mehr benötigt, so werden diese gelöscht oder gesperrt. Wurde vorgesehen, dass eine weitre Speicherung erfolgen kann, dann dies nur auf Grundlage von europäischen oder nationalen Gesetzgebern in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Website wurde mit dem Online Dienst joomla erstellt. Deren System erfasst automatisch bei jedem Aufruf unserer Internetseite Ihre Daten. Dies sind folgende Daten:

• • Aufruf (Request)
• • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• • Internet-Service-Provider
• • IP-Adresse
• • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Diese werden in den Logfiles von joomla gespeichert.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

c) Zweck der Datenverarbeitung

Ihre IP-Adresse wird, so lange Sie unsere Website aufrufen, gespeichert. Dies ist notwendig um eine Übertragung unserer Website an Ihren Rechner zu ermöglichen. Dazu werden Logfiles verwendet. Außerdem dienen uns Ihre Daten der Optimierung unserer Website. Für Werbezwecke werden Ihre Daten nicht verwendet.

d) Dauer der Speicherung

Verlassen Sie unsere Website, so ist in diesem Moment das Speichern Ihrer Daten beendet.  Wurden Ihre Daten in Logfiles gespeichert, so werden diese spätestens nach 7 Tagen gelöscht.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Zur Übertragung unserer Website und deren Betrieb ist die Speicherung Ihrer Daten zwingend erforderlich. In diesem Fall besteht keine Widerspruchsmöglichkeit.

f) Verwendung von Cookies

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verwenden auf unserer Website Cookies um diese nutzerfreundlich zu gestalten und das Surfverhalten unserer Nutzer analysiert. Cookies sind Textdateien die beim aufrufen unserer Website auf Ihrem Betriebssystem gespeichert werden und beim erneuten Aufruf unserer Website eine Identifizierung Ihres Browsers ermöglichen.

Die Cookies speichern und senden folgende Daten: 

• Spracheinstellungen

• Log-In-Informationen

• Eingegebene Suchbegriffe

• Häufigkeit von Seitenaufrufen

• Inanspruchnahme von Website-Funktionen

Ihre Daten werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert, sie werden nicht mit anderen Daten gespeichert oder zugeordnet. 

Sie werden beim erstmaligen Aufruf unserer Website mit einem Banner über das nutzen von Cookies informiert und haben die Möglichkeit dem Zuzustimmen außerdem weisen wir darauf hin, wie die Speicherung von Cookies in den Browsereinstellungen verhindert werden kann.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies sowie technisch notwendiger Cookies. Die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken mit Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Um das bedienen unserer Website zu vereinfachen ist die Verwendung technisch notwendiger Cookies erforderlich. Daraus werden keine Nutzerprofile erstellt. Wir sehen wie die Seite genutzt wird und können daher unsere Website ständig optimieren. Folgende Informationen werden dabei erfasst:

• Übernahme von Spracheinstellungen

• Merken von Suchbegriffen

Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

In den Einstellungen Ihres Browsers können Sie die Verwendung von Cookies einschränken oder ganz deaktivieren.

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Seite Kontakt haben Sie die Möglichkeit uns eine Nachricht zu senden. Die in den Eingabefeldern anzugebenden Daten werden an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

• Name

• E-Mailadresse

• Betreff - Zeile

• Persönliche Nachricht an uns

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit der Registrierung

Mit dem Anklicken des Buttons „E-Mail senden“ willigen Sie zum Absenden der Nachricht ein, Wir bedanken uns und verweisen auf die Datenschutzerklärung gemäß DSGVO.

Sie können außerdem über die angezeigte E-Mail Adresse Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! Kontakt mit uns aufnehmen. In dem Fall werden die mit Ihrer E-Mail übertragenen Daten gespeichert.

Wir nutzen Ihre Daten ausschließlich für den Kontakt mit Ihnen und leiten Ihre Daten nicht an Dritte weiter.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage ist bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage bei übersenden einer E-Mail Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die Daten, welche wir aus der Eingabemaske oder dem Erhalt einer E-Mail empfangen verwenden wir ausschließlich für die Kontaktaufnahme bzw. Geschäftsunterhaltung mit Ihnen. Weitere Daten, die beim Absenden entstehen dienen der Sicherheit unserer technischen Systeme und um einen Missbrauch über das Kontaktformular zu verhindern.

d) Dauer der Speicherung

Die Daten werden in unserem System dauerhaft gespeichert und sind für die Verarbeitung Ihrer Buchung notwendig.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung schriftlich per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! zu widerrufen. In dem Fall werden wir alle empfangenen Daten löschen. Dadurch kann von unserer Seite keine Kontaktaufnahme mit Ihnen erfolgen.

5. Rechtliche Grundlagen 

Da personenbezogene Daten von Ihnen erhoben werden, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und haben folgende Rechte:

a) Auskunftsrecht

Sie können von uns eine Bestätigung verlangen ob personenbezogene Daten über Sie von uns verarbeitet werden. Über folgendes können wir Auskunft geben:

(1) Zwecke, zu denen wir personenbezogene Daten verarbeiten

(2) Kategorien der personenbezogenen Daten

(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;

(4) Speicherdauer Ihrer Daten

(5) Recht auf Berichtigung, Löschung, auf Einschränkung und Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung 

(6) Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

(7) alle Informationen über die Herkunft der Daten, wenn diese nicht bei Ihnen persönlich eingeholt wurden

(8) das Recht auf Auskunft über die Weiterleitung Ihrer Daten an ein Drittland oder eine intern. Organisation. Gem. Art. 46 DSGVO können Sie darüber informiert werden

 

b) Recht auf Berichtigung 

Sind Ihre Daten unrichtig oder nicht vollständig haben Sie das Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung.

 

c) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Eine Einschränkung der Datenverarbeitung kann unter folgenden Punkten verlangt werden:

(1) falls Ihre Daten unrichtig

(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung der Daten ablehnen, können Sie eine Einschränkung der Nutzung veranlassen

(3) wir die Daten zur Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Ausübung von Rechtsansprüchen benötigen

(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen

Wurde die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt, dürfen diese nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von uns unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

 

d) Recht auf Löschung

(1) Löschungspflicht

Sollte einer der folgenden Gründe zutreffen, dürfen Sie verlangen, dass Ihre Daten von uns unverzüglich gelöscht werden:

-  Ihre Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr von nöten

-  Sie widerrufen Ihre Einwilligung, die Sie gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO gaben

-  Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO oder Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein 

-  unrechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten

-  Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten Ihre Daten zu löschen

-  Ihre Daten wurden von der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

(2) Information an Dritte

Wir sind verpflichtet Ihre Daten gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu löschen, falls Ihre Daten öffentlich werden.

(3) Ausnahmen

- Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

-  zum Recht auf freie Meinungsäußerung und Information

-  zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert

-  aus Gründen der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO

-  für öffentliche Interessen gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO

-  zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

 

e) Recht auf Unterrichtung

Sofern Sie Ihre Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten ausgeübt haben, sind wir verpflichtet allen Dritten, die Ihre Daten erhalten haben diese Berichtigung, Löschung oder Einschränkung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder der Aufwand ist unverhältnismäßig. Sie können sich bei uns über dritte Empfänger informieren

f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre von uns erhobenen Daten in einem gängigen Dateiformat zu erhalten sowie diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern

(1) Sie haben in die Verarbeitung eingewilligt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und

(2) automatisierter Verfahren erfolgt

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht wenn damit Aufgaben die im öffentlichen Interesse liegen oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgen.

g) Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.  Wenn wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Sollten Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung verwendet werden, haben Sie jederzeit das Recht Widerspruch einzulegen.

h) Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie können jederzeit Ihre datenschutzrechtliche Einwilligung widerrufen.

i). Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie bei der für die Ferienwohnungen "Zum Prinzenweg" zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einreichen.

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt

            Telefon:         0 361 / 57 311 29 00

            Fax:               0 361 / 57 311 29 04

            E-Mail:          Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Ihr Team der Ferienwohnungen „Zum Prinzenweg“

 

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Quelle: nach https://www.e-recht24.de (27.05.18)